Personvernerklæring

Vi er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn om deg. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor, hvor lenge og hvilke rettigheter du har.

Om oss:
Eventselskapet
Dronningens gate 11, 7011 Trondheim
Org.nr. 922 015 260
E-post: post@eventselskapet.no
Telefon: +47 416 16 813

Daglig leder har det overordnede ansvaret for behandlingen. Spørsmål om personvern sendes til post@eventselskapet.no.


Hvilke opplysninger vi behandler

Vi behandler bare opplysninger vi trenger for å planlegge og gjennomføre arrangementer og drive virksomheten.

Opplysninger om helse, som allergier eller behov for tilrettelegging, er særlige kategorier. Vi ber bare om dem når det trengs for arrangementet, bruker dem kun til det formålet, og deler dem bare med hotell, catering eller lokale som må vite det.


Formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger bare når vi har et lovlig grunnlag etter personvernforordningen (GDPR).


Foto og film på arrangementer

Vi kan ta bilder og film på arrangementer for å dokumentere dem og vise frem arbeidet vårt.

  • Vi informerer om fotografering ved påmelding eller på stedet.

  • Bilder der du er hovedmotivet, bruker vi bare i markedsføring hvis du har samtykket.

  • Du kan si fra til fotografen eller til oss om at du ikke vil bli fotografert, eller be oss fjerne et bilde av deg.


Lagring av opplysninger

Vi sletter opplysninger når vi ikke lenger trenger dem til formålet de ble samlet inn for


Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger aldri personopplysninger. Vi deler dem bare når det trengs for å levere arrangementet eller følge loven.

Samarbeidspartnere på arrangementer. Hotell, lokaler, catering, transport og teknikere får de opplysningene de trenger for sin del, for eksempel navn til romliste eller kostbehov.

Oppdragsgiveren. Når vi arrangerer på vegne av en kunde, får kunden deltakerlisten. Da kan kunden være behandlingsansvarlig, og vi er databehandler etter avtale med dem.

Databehandlere. Leverandører som drifter systemene våre, behandler opplysninger på våre vegne.

Myndigheter. Vi utleverer opplysninger når loven krever det.


Kontakt og klage

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kontakt oss på post@eventselskapet.no eller +47 416 16 813.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, så vi kan prøve å rydde opp.

Sist oppdatert: 6. november 2026