Foto: Sandra Skillingsås / Trondheim Tech Port

HAI Light

Trondheim Tech Port
2025
Teknostallen, Trondheim

Bestillingen

I 2025 ble en ny, ikonisk helseteknologikonferanse født i Trondheim, HAI Light – og vi vet alle at nye ikoner trenger et nytt, stilig uttrykk.

Med Teknostallen som et helt nytt lokale, ba Trondheim Tech Port om Eventselskapets ekspertise for planlegging og gjennomføring av konferansen.

Fra håndtering av foredragsholdere til rigging var vårt fokus å levere løsninger som ville gjøre HAI Light til en uforglemmelig konferanseopplevelse.

Løsningen

Den største utfordringen med et nytt lokale er å levere en smidig og behagelig opplevelse for deltakerne, men takket være vårt tette samarbeid med KLP Eiendom var det ingen problem.

Eventselskapet ble engasjert som prosjektleder for konferansen, og vårt team hadde ansvar for detaljert planlegging, logistikk, rigging før og etter, håndtering av foredragsholdere, leverandørstyring, catering, garderobe og budsjettkontroll.

HAI Light ble resultatet av et sømløst samarbeid mellom oss, kunden og alle våre leverandører. Sammen skapte vi den første jungel-konferansen i Trondheim! 

“Eventselskapet bidro i avgjørende grad til at arrangementet ble gjennomført sømløst fra start til slutt. Med grundige forberedelser, tett og strukturert dialog med både foredragsholdere og underleverandører, samt en tydelig fix it-holdning underveis, ble alle detaljer ivaretatt på en imponerende måte. Dette ga oss trygghet i gjennomføringen og resulterte i et svært vellykket arrangement.”

— Anette Skjegstad, Seniorrådgiver, Trondheim Tech Port